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中天华溥案例实战:XX公司制度编写模板及相关说明

作者:中天华溥来源:华溥咨询时间:2019-08-26

 说明:

1.以下“*”标记为必备章节或条款,没有标记的为可选章节或条款。

2.“【 】”标记为条名,为本条主要内容的概括,正式发文时将删除。

3。 如果有暂行的制度,统一放到制度名称最后面,并加上小括号。

制度命名

制度命名规则为“XXXX公司xxx制度/管理办法/实施细则”。

管理制度:是对涉及企业整体的管理原则、组织程序、工作流程等所做出的原则性的规定和要求。该类型的制度具有强制性、规范性的特点,重点强调做事的程序和原则,是企业管理的依据和准则。

管理办法:是对一项工作的控制环节、操作步骤或一个具体项目的管理所做出的要求。管理办法可以是管理制度中的一个组成部分,也可以从管理制度中分离、延伸出来,独立成为一项制度文件。该类制度时效性短、变更频率高,主要强调做事的流转协调关系。

实施细则:是对某一管理制度的具体实施步骤所做出的具体规定。这类制度更为微观,主要是对制度所明确事项的具体步骤、各步骤的操作要求、可能遇到的问题的处理方式等进行的描述,以确保制度的执行不产生歧义。

*第一章 总则

本章包括目的、依据、原则、范围等内容。原则上应按以下顺序排列:

*第一条 【目的与依据】。为……,依据国家有关法律(请列明具体名称)和公司有关规章制度(请列明具体名称),制定本制度/办法/细则。

第二条 【管理对象】。本制度/办法/细则所称的xxx,是指xxx(或主要包括:xxx)。

说明:本部分“管理对象”是指对业务管理对象范围内相关名词的解释。

第三条 【定义】。本制度/办法/细则所称的xxx,是指xxx(或主要包括:xxx)。

说明:本部分“定义”是指对业务管理对象范围以外相关名词的解释,比如衍生出来的其它需解释的概念或者与业务管理事项无关的术语的解释。

*第四条 【适用范围】。本制度/办法/细则适用于公司各级单位的xxx管理工作。

公司各下属单位xxx管理工作参照执行。

说明:本部分“适用主体”指适用的对象、范围。

第五条 【基本原则】。xxx管理遵循“xxxxxx”的原则。

说明:是指本专业领域管理遵循的基本原则,并对每一原则作简要解释。

第六条 【主要管理机制、管理模式】。如,xxx管理实施“xxxxxx”管理模式。

说明:主要管理机制、管理模式如较为复杂的,可以分条进行简要描述,但不宜超过三条。

*第二章 职责分工

说明:本章主要说明本规章制度管理事项在公司各纵向管理层级中涉及的牵头管理部门、相关管理部门、业务执行部门等的职责分工。

该管理事项涉及到的各管理层级,其职责分工应写全。如本管理事项不涉及地市公司、县公司层面,方可略过。

对于内部部门、机构的名称,推荐使用部门、机构名称虚写(如发展策划部,宜使用“发展策划部门”),但如果使用虚写的部门、机构名称会导致指代不明,则建议使用部门、机构具体名称。

第六条 【归口管理部门的职责】

总公司xxx部门履行以下职责:

(一)……

(二)……

 第七条  【相关管理部门的职责】

总公司xxx部门履行以下职责:

(一)……

(二)……

总公司xxx部门履行以下职责:

(一)……

(二)……

 第八条  【业务执行部门的职责】

总公司xxx部门履行以下职责:

(一)……

(二)……

总公司xxx部门履行以下职责:

(一)……

(二)……

*第三章至第Ⅹ章

说明:根据管理流程,对各管控环节提出具体要求。

原则上应按流程分章。流程较为复杂的,还可分节(第*节)。

如该管理事项不宜按流程分章,也可按照业务模块进行分章。

具体条款写作时,应全面考虑到该管理事项涉及到的各管理层级应如何执行。

*第Ⅹ+1    检查考核

说明:为保证规章制度的落实,规章制度应当设定检查、考核、监督机制、激励奖励措施、惩戒措施、责任追究等条款。

*第Ⅹ+2  附则

Y条 【解释和执行监督部门】本制度/办法/细则由xxx部门负责解释并监督执行。

Y+1【施行时间】

说明:采用如下方式之一:

(印发日期早于执行日期,即有过渡期)本制度/办法/细则自xxxxxxxx日起施行。原《文件名称》(文号)同时废止。

(印发日期同步于执行日期,即立即施行)本制度/办法/细则自发布之日起施行。原《文件名称》(文号)同时废止。

提示:制度中一律不得再出现“各单位应当根据本办法制订实施细则”或“各单位可以根据本办法制订实施细则”的表述。

【附件】

附件1:……

附件2:……

附件X:……

格式要求

页面版式规范:

①上边距2。4cm,下边距2。3cm,左边距2.8cm,右边距2.5cm

②页眉上边距1.5cm,公司LOGO及名称左对齐,文件编号右对齐。

③页脚下边距1cm,以小五号仿宋GB2312字体及西文Arial数字字体,“第X   Y页”的形式插入页码,居中。“第X页”与“共Y页”间空3个字符。

文本格式规范:

①名称:正文新疆11选5投注第一行为制度名称,小二号宋体加粗居中,单倍行距,段前0.5行,段后0行。与正文间空一行,行距:固定值10磅。

②标题:正文各章、节、条、款序号及标题均为小四号黑体加粗,序号与标题间空2个字符。款及无标题的条的正文与序号间空2个字符间距。

③正文、段落:正文、段落中的中文字体使用小四号宋体,数字及西文为小四号Times New Roman字体,英文词组第一个字母需大写。每段落两端对齐,固定行距22磅,段前、段后0行,缩进左右0字符。

④数值:正文叙述中10以内的数值,按习惯使用中文书写形式(一、二、三……)中文年份中数字零记为“〇”,带有计量单位的数值,统一使用Times New Roman字体阿拉伯数字,计量单位采用法定计量单位。

附加文件格式规范:

①附件:附件内容中文均使用小四号仿宋GB2312字体,西文使用小四号Times New Roman字体,固定行距22磅,标题行可加粗。

②附录:附录部分使用中文小四号仿宋GB2312字体,西文使用小四号Times New Roman字体,其他部分与正文内容一致。

图表格式规范:

①图表的序号和标题置于图表上方。序号与标题间空一字符。采用四号宋体及Times New Roman字体,加粗居中。图标如带有编号,则编号位于图表与标题之间,五号仿宋GB2312字体及Times New Roman字体,左对齐。如同时需表述数值单位,则与编号同格式同行分列两端(居中,以空格分移)。

②图表内部文字为五号仿宋GB2312字体,数字采用Times New Roman字体居中,表头文字加粗。

③当图表需要转页接排时,设置格式为“允许跨页断行”“在各页顶端以标题行形式重复出现”,表头跨页在随后的各页上重复表头序号,在序号或空一字符标“续”,用以明确。

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